Alors que les Canadiens continuent d’adopter le travail à la maison, beaucoup ont converti une pièce de leur maison en leur nouvel espace de travail. Suite à notre article « Préparez votre maison pour l’année scolaire”, l’Équipe du blogue d’Allstate Assurance propose un article pour ceux qui s’attendent maintenant à faire du télétravail sur le long terme.
Voici donc quelques idées qui augmenteront à la fois votre productivité tout en embellissant votre bureau à la maison.
Imprimante sans-fil
L’imprimante sans-fil ne propose pas seulement un look sans câble gênant. Elle permet notamment l’impression et la numérisation depuis votre téléphone intelligent ou votre tablette. Et puisque l’imprimante sans-fil ne requiert que son câble d’alimentation, elle est facile à dissimuler pour vous aider à obtenir un bureau à la maison avec une plus grande surface de travail.
Conseil de l’équipe de l’Équipe du blogue de Allstate Assurance : optez pour un modèle facile à configurer. Visez une imprimante dont la configuration peut être effectuée depuis l’appareil.
Déchiqueteuse
Les documents indésirables ne font qu’encombrer votre bureau et s’ils contiennent des informations confidentiels, une déchiqueteuse peut être la meilleure solution pour les éliminer en toute sécurité.
Conseil de l’équipe de l’Équipe du blogue de Allstate Assurance: pour un maximum de résultats, choisissez une déchiqueteuse de type “coupe micro”. Les modèles à “coupes en fragments” ou “en lisières” peuvent être suffisamment performante pour les documents moins sensibles. Vérifiez que la déchiqueteuse peut disposer de cartes de crédit, d’enveloppes épaisses et de documents brochés.
Organisation des câbles
Nous sommes connectés maintenant plus que jamais – et dans certains cas, littéralement. Le problème est qu’une fois que tout est branché, il peut être difficile de localiser sa source. Une abondance de câbles peut être encombrante.
Plusieurs solutions d’organisation des câbles sont offertes sur le marché pour gérer tous ces câbles d’alimentation, USB, HDMI et réseaux internet.
Les câbles enroulés et les boîtiers d’ordinateurs sont propices à l’accumulation de poussières. Une gestion efficace des fils facilitera l’entretien de votre espace de télétravail.
Conseil de l’équipe de l’Équipe du blogue de Allstate Assurance: assurez-vous de vérifier en ligne ou dans votre quincaillerie locale. cherchez des tubes cache-fil, des filets élastiques, des tuyaux flexibles et même ces bons vieux tie-wraps.
Il y a quelque chose de très satisfaisant à masquer et organiser les câbles pour un look de bureau à la maison ultra minimaliste. Un défi qui peut mener à toutes sortes d’idées créatives, comme dans cette vidéo*.
Un écran pour votre ordinateur portable
Investissez dans un écran pour votre ordinateur portable. D’abord, il vous offrira une plus grande surface virtuelle pour organiser votre travail. Ensuite, en combinaison avec l’écran de votre ordinateur portable, vous obtiendrez désormais deux écrans pour disposer les fenêtres de vos différentes applications.
Un deuxième écran augmente de beaucoup la productivité des tâches comme le copier-coller, la prise de note, la gestion de documents en vidéoconférence, etc.
Conseil de l’équipe de l’Équipe du blogue de Allstate Assurance: Si vous aviez un deuxième moniteur au bureau, parlez à votre employeur de l’emprunt du moniteur à utiliser dans votre bureau à la maison.
Faites provision de fournitures
Parfois, il suffit d’un stylo neuf pour se changer les idées ! Faites-le plein de fournitures de bureau comme du papier et de l’encre pour l’imprimante, timbres et enveloppes, stylos, post-it, cahiers de notes, broches, trombone, etc.
Vous ne serez pas pris aux dépourvus si vous manquez d’un outil en pleine réunion. Profitez-en pour revoir la disposition de votre mobilier de bureau à la maison, question d’organiser ces fournitures dans des rangements adéquats.
Conseil de l’équipe de l’Équipe du blogue de Allstate Assurance: Les grands détaillants ne sont pas les seuls types de magasins où vous pouvez trouver des fournitures de bureau. De nombreux magasins à un dollar offrent les articles de la même marque à une fraction du prix.
Une vraie chaise exécutive
Dans la mesure du possible, n’utilisez pas une chaise de la salle à manger ou un fauteuil d’appoint pour être le siège dont la mission est de vous soutenir pour toute votre journée de travail. Ces meubles ne sont pas conçus pour le télétravail.
Conseil de l’équipe de l’Équipe du blogue de Allstate Assurance: Investissez plutôt dans une chaise conçue pour le travail de bureau. Un siège avec tous les ajustements nécessaires (hauteur, bras, support lombaire, support de la tête, etc..).
Conseil de l’équipe de l’Équipe du blogue de Allstate Assurance: une authentique chaise de bureau peut contribuer à réduire la fatigue, les douleurs aux épaules, au dos et aux poignets. Optez pour une chaise de bureau qui procure du confort même en position de rédaction au clavier de votre ordinateur.
Un grand tableau
Qu’il soit en liège ou à la craie, un grand tableau contribuera à organiser vos idées. Si vous avez l’espace, c’est l’outil idéal pour vos séances de remue-méninges, pour cartographier vos projets, avoir une vue d’ensemble sur votre horaire, etc. Assurez-vous que la surface du tableau permet d’y apposer des aimants pour encore plus de possibilités d’organisation du travail à la maison.
Conseil de l’équipe de l’Équipe du blogue de Allstate Assurance: procurez-vous des craies ou des marqueurs de couleur et décorez le tableau avec vos motifs frappants ou des citations inspirantes. Non seulement vous vous sentirez organisé, mais aussi motivé pour faire votre travail.
En fin de compte, l’objectif est de s’assurer que votre nouvel espace de travail à domicile dispose de toutes les outils nécessaires pour réussir.
Conseil de l’équipe de l’Équipe du blogue de Allstate Assurance: Faites des pauses, soyez actif et sortez. À votre retour, vous apprécierez encore plus votre nouveau havre de productivité.
*Ces informations ont été fournies uniquement pour votre commodité et ne doivent pas être interprétées comme des conseils juridiques ou d’assurance spécifiques.